|
和泉'sブログ このサイトは、和泉の今をお届けするブログサイトです |

最近、ニュースやビジネスシーンで「生成AI」という言葉を聞かない日がないほど、急速に普及が進んでいます。
先日、筆者は高校生を対象にしたインターンシップを行ったのですが、参加してくれた高校生全員が生成AIを使っているそうです。
生成AIについては、「若者が使うものでしょう?」「私はITに自信がないから使いこなせないよ」「なんだか難しそうだし…」などと感じていらっしゃる方もいるのではないでしょうか。
端的に申し上げれば、生成AIは決して一部の専門家や若者だけのものではありません。
生成AIは、私たちの仕事や日常を強くサポートしてくれます。むしろ今までITが苦手だったり、「PCをうまく使えていないなぁ」と感じている方にこそ、使ってもらいたいツールです。
今回は、生成AIの仕組みから、仕事での具体的な活用法、そして知っておくべきリスクや上手な付き合い方まで、初心者向けに解説いたします。
まずは基本からおさらいしていきましょう。
生成AI(Generative AI)とは、「人間が作成するような文章、画像、音楽、コード(プログラム)などを、自ら新しく作り出すことができる人工知能」のことです。
生成AIは、インターネット上にある膨大なデータ(ビッグデータ)を読み込み、言葉やパターンのつながりを学習しています。私たちが質問や指示を投げかけると、「この言葉の次に来る最も確率の高い言葉は何か?」を計算し、まるで人間が話しているかのような自然な回答を組み立ててくれるのです。
主要な生成AIサービスの多くでは、無料プランと有料プランが用意されています。
主な違いは以下の3点です。
なお、有料プランの料金については、月額数百円から1万円を超えるものまでさまざまです。ほとんどの方の場合、月額2,000~3,000円程度のプランで十分でしょう。
生成AI初心者の方は、最初から有料版を契約するのではなく、まずは無料版を使ってみて、その上で「利用回数を気にせず高頻度で使いたい」「社内資料のPDFを読み込ませて要約させたい」など、より高度な作業を任せたくなったタイミングで有料版へステップアップすることをオススメします。
初心者の方にオススメする生成AIの使い方は、「ゼロから考える作業」や「調べる手間」を任せることです。
コツとしては、100点満点の完成品を求めて一発で出力させようとしないこと。できあがった(=「生成された」)文章などに対し、さらに「手直しをお願いする」くらいのつもりで利用すると、日常や仕事の負担が大きく減らせます。
◯ メールの「下書き作成」と「トーン調整」
ゼロから文章を考えると時間がかかるお礼状や、少し言いづらいお詫び・依頼のメールの初稿を作らせます。
→プロンプト(指示文)の例
「取引先に対し、納期遅延の連絡とお詫びをするメールの下書きを作成してください。その原因は、◯月◯日に発生した台風による弊社工場の浸水被害です。丁寧かつ誠実なトーンで生成してください」
→生成AI(Google Geminiが作成した文章)
[取引先会社名]
[部署名] [役職] [担当者名] 様
いつも大変お世話になっております。
[自社名]の[差出人氏名]でございます。平素は格別のご愛顧を賜り、心より御礼申し上げます。
このたび、[ご注文年月日/貴社発注番号]にて承りました[商品名・品番など]の納品につきまして、大変深刻なお知らせとお詫びがございます。
先般[〇月〇日]に発生いたしました台風[◯号]の影響により、弊社の[〇〇工場]が浸水被害を受けました。現在、全社を挙げて復旧作業と設備の安全確認を進めておりますが、製造ラインの一時停止を余儀なくされております。
つきましては、当初予定しておりました納期に遅れが生じる見込みとなりました。多大なご迷惑をおかけしますことを、深くお詫び申し上げます。
今後の対応および変更後の納期につきまして、下記のとおりご案内いたします。
【記】
1. 対象商品
[商品名・品番・数量]
2. 変更前後の納期
変更前:[〇月〇日(〇)]
変更後:[〇月〇日(〇)]
3. 現在の状況と対応
浸水した設備のクリーニングおよび安全点検を最優先で進めており、[〇月〇日]より一部ラインの稼働再開を予定しております。製品の品質管理には万全を期して製造にあたります。
本来であればご指定の期日に確実に納品すべきところ、このようなご報告となり、貴社の業務に多大なご支障をおかけすることを重ねてお詫び申し上げます。
本件に関しましてご不明な点やご相談がございましたら、私[差出人氏名]まで直接ご連絡いただけますと幸いです。
何卒ご理解とご協力を賜りますよう、お願い申し上げます。
◯ 長文資料・打ち合わせメモの「要約」
長文のニュース記事、長いメール、会議の議事録テキストをそのまま貼り付けて、要点だけをまとめさせます。
→プロンプト(指示文)の例
「以下の文章を読み、重要なポイントを3つの箇条書きでまとめてください。
(ここに文章を貼り付け)」
◯ アイデア出し(企画の壁打ち相手)
自分一人では発想が偏りがちなとき、ブレインストーミングの相手になってもらいます。
→プロンプト(指示文)の例
「社内の懇親会で盛り上がる、予算3,000円程度の簡単なゲームの企画を5つ提案してください。」
◯冷蔵庫の「余り物レシピ」の提案
食材を打ち込む(あるいは「写真で指示する})だけで、今夜の献立を考えてくれます。
→プロンプト(指示文)の例
「貼付の写真にある食材を使った夕食レシピを考えてください」
→生成AI(Google Geminiが作成した文章)
手軽で大満足の晩御飯なら、「おさかなソーセージと玉ねぎ・人参のナポリタン風炒め」をメインに、「きゅうりと人参のシャキシャキマヨポン和え」を添える2品献立がおすすめです!
炒め物の旨味とケチャップのコクに、きゅうりのさっぱりした食感がよく合います。どちらも一般的な基本調味料だけでサッと作れます。
主菜:おさかなソーセージと玉ねぎ・人参のナポリタン風炒め
【材料】(1〜2人分)
おさかなソーセージ:1本(斜め切り)
玉ねぎ:1/2個(薄切り)
人参:1/3本(薄めの短冊切り)
サラダ油(またはバター):小さじ2
ケチャップ:大さじ2
醤油:小さじ1
塩・こしょう:少々
【作り方】
副菜:きゅうりと人参のシャキシャキマヨポン和え
※(筆者)以下省略します※
◯旅行や休日のお出かけプラン作成
行き先と希望条件を伝えるだけで、効率の良いルートや時間配分を組んでくれます。
→プロンプト(指示文)の例
「今週末に家族で鎌倉へ行きます。中学生の子供も楽しめる日帰り観光プランを、朝10時着〜夕方17時発の時間配分付きで考えてください」
◯いざ調べようとすると、ちょっと面倒くさい調べもの
→プロンプト(指示文)の例
「今日(2026/07/28)の150日後は、何月何日ですか?」
※筆者は、据付型虫除け器の開封日から有効期限を算出するために生成AIを使いました。
「24000mAhのモバイルバッテリーは何Whですか?」
※筆者は、飛行機出張でバッテリーが持ち込めるかどうかを調べました。
「ANAでマイレージクラブを通さないで航空券を予約しました。搭乗はまだしていません。これからマイレージクラブに登場予定便を登録する方法を教えてください」
※このように、特定のサービスや機器の使い方などについても生成AIで調べられるケースがあります。